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Legal

Política de privacidade

Como o Sindsema trata os dados pessoais de filiados e visitantes deste portal.

01Quais dados coletamos

No cadastro de filiação: nome completo, CPF, e-mails pessoal e institucional, número de WhatsApp, regional, órgão de trabalho, MASP quando aplicável e o formulário de filiação assinado.

No uso do portal: data e hora do último acesso, endereço IP e identificação do navegador nos registros de auditoria das ações administrativas.

Na newsletter: apenas o e-mail informado.

No formulário de contato: nome, e-mail, assunto, mensagem e, opcionalmente, telefone.

No Observatório: a natureza e o conteúdo do relato e, somente se a pessoa decidir informar, nome, contato seguro e órgão ou local de trabalho. O relato pode conter dados pessoais sensíveis.

02Para que usamos

Analisar e manter seu vínculo de filiação sindical.

Comunicar decisões sobre seu cadastro, comunicados da categoria e convocações.

Controlar o acesso ao conteúdo restrito aos filiados aprovados.

Responder mensagens enviadas ao sindicato.

Realizar acolhimento, orientação, encaminhamento jurídico e apoio ao exercício de direitos em relatos dirigidos ao Observatório.

03Base legal

O cadastro e os serviços da área do filiado se apoiam no consentimento, na execução do vínculo associativo e nas demais hipóteses aplicáveis da Lei 13.709/2018 (LGPD).

No Observatório, o consentimento para tratar o relato é solicitado de forma específica e destacada. Conforme o caso, o tratamento também poderá ser necessário ao exercício regular de direitos ou à proteção da vida e da integridade física.

04Com quem compartilhamos

Não vendemos nem cedemos dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas com prestadores de serviço necessários à operação do portal (hospedagem e envio de e-mail) e quando houver obrigação legal.

Relatos do Observatório ficam separados do atendimento comum. Só a equipe autorizada do Observatório e a administração podem acessá-los; eventual encaminhamento externo deve se limitar ao necessário para a finalidade informada ou para cumprimento de obrigação legal.

O formulário assinado de filiação fica em uma área separada da biblioteca pública e pode ser consultado apenas pela equipe autorizada a analisar cadastros.

05Seus direitos

Você pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, portabilidade, anonimização ou exclusão dos seus dados, além da revogação do consentimento.

Os pedidos são feitos pelos canais de contato do sindicato e respondidos nos prazos da LGPD.

06Segurança e retenção

Senhas são armazenadas com hash e nunca ficam legíveis. Os registros de auditoria não guardam senha, token nem CPF completo.

Os dados de filiação são mantidos enquanto durar o vínculo e pelo prazo legal aplicável após seu encerramento.

O formulário assinado segue o mesmo prazo de retenção do cadastro de filiação e não é publicado no portal.

Mensagens de contato e relatos do Observatório são mantidos somente pelo período necessário ao atendimento, à proteção das pessoas envolvidas, ao exercício de direitos e ao cumprimento de obrigações legais. Depois disso, devem ser eliminados ou anonimizados quando possível.

Dúvidas sobre esta política? Fale com a secretaria pelo e-mail sindsema@sindsema.org.